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Liste de discussion GenYonne
FAQ
IMPORTANT -
NOTE AUX UTILISATEURS D'OUTLOOK EXPRESS
TABLE DES MATIERES
- Introduction
1.1. But et
étendue de ce document
1.2. Qu'est-ce
qu'une liste de discussion ?
- Charte de la
liste
2.1. Objet et
thème de la liste
2.2. Quelques
petits conseils
2.3. Ce qu'il ne
faut surtout pas faire
- Comment
s'abonner ou se désabonner
3.1. Comment
s'abonner
3.2. Comment se
désabonner
3.3. Comment
envoyer des messages à la liste
3.4. Personnaliser
son abonnement
- Informations
générales et techniques
4.1. Archivage
des messages
4.2. Caractéristiques
techniques
4.3. Sous quelle
forme recevoir ses messages ?
4.4. Peut-on
récupérer mon e-mail pour m'envoyer de la pub ?
4.5. La liste et
la publicité
4.6. Qui sont
les membres de la liste ?
4.7. Foire aux
questions
4.8. J'ai un
problème, je ne comprends pas
4.9. Comment
configurer Outlook Express
- Autres
ressources sur le Ouaibe
5.1. Ressources
générales sur Internet
5.2. Autres
listes de diffusion et forums
5.3. Sites
généalogiques sur la Creuse
- Remerciements
1. INTRODUCTION
1.1. BUT ET ETENDUE DE CE
DOCUMENT
Ce document s'adresse aux utilisateurs de la liste de
diffusion GenYonne, ainsi qu'à ceux susceptibles de le devenir. Il essaie
de définir les caractéristiques de cette liste, ses conditions
d'utilisation, ainsi que d'autres renseignements particuliers.
Toute demande de précision ainsi que les commentaires sur le fond ou
la forme de ce document sont bienvenus. Email : GenYonne-owner@yahoogroupes.fr 1.2. QU'EST-CE QU'UNE LISTE DE DISCUSSION ?
Une liste de discussion (aussi appelée liste de diffusion ou
mailing-list en anglais) permet d'abriter des discussions sur un thème
précis via le courrier électronique. Pour participer à ces dicussions, il
faut s'abonner (ou s'inscrire) à la liste.
Quand un inscrit
envoie un message à la liste, tous les autres inscrits reçoivent le message
et peuvent soit répondre en privé, soit par le même canal et donc la réponse
parviendra aussi à tous les membres de la liste.
Prenons un
exemple concret :
Je suis bloqué sur un mariage incaunais N.
Dupont x 1780 N. Machin, j'ai envie de le faire savoir à tous ceux qui
peuvent m'aider, c'est à dire aux autres généalogistes icaunais qui se sont
inscrits à la liste.
Comme moi aussi je suis inscrit à la liste,
je peux envoyer un message à cette liste par exemple
Adresse:GenYonne@yahoogroupes.fr
Objet: Mariage Dupont-Machin
Message: Je cherche le
mariage Dupont-Machin en 1780 etc...
Et tous les inscrits à la
liste vont recevoir mon message et peut-être que quelqu'un va pouvoir
répondre à ma question, et souvent il répondra à la liste (par
défaut). 2. CHARTE DE LA LISTE
2.1. OBJET ET THEME DE LA
LISTE
La liste de discussion GenYonne est une liste non modérée et
gratuite qui a pour but de permettre l'échange d'informations entre les
passionnés de généalogie et d'histoire locale sur le département de l'Yonne
(89). Toponymie,
topographie, archéologie, onomastique, manifestations, monographies,
publications, et autres disciplines, ressources et techniques liées, et tout
autre sujet en rapport sont vivement appréciées même si pour des raisons
historiques, la plupart des membres sont concentrés sur la généalogie pour
l'instant.
2.2. QUELQUES PETITS
CONSEILS
- Essayer de mettre un sujet clair de telle façon que tous soient
capables de se faire une idée du contenu du message sans pour autant
l'ouvrir.
- Pensez à changer le sujet des messages lorsque la discussion dérive,
sans quoi elle devient difficile à suivre.
- Essayez d'exposer votre question le plus clairement possible,
n'hésitez pas à décrire le contexte.
- Lorsque vous répondez à un autre message, ne reprenez pas
intégralement le message précédent de 100 lignes juste pour simplement
ajouter à la fin : "Moi aussi".
- Ne conservez du message précédent que les éléments nécessaires à
expliquer votre réponse, et intercalez vos interventions entre celles de
votre prédécesseur.
- Un "Merci" même petit fait toujours plaisir à celui qui a fait des
recherches pour vous et qui vous a répondu.
- Envoyer des messages en HTML n'est pas interdit, mais essayer de
l'éviter si vous le pouvez...
- Essayer de modérer vos propos et de ménager les suceptibilités de
chacun mais ne pas devenir paranoïaque pour autant.
- Certains messages peuvent être mal interprétés, il s'agit souvent de
plaisanteries amicales comme l'indique le sourire :-) , lisez les avec bonne
humeur.
- Chacun peut pratiquer la forme d'expression qu'il souhaite dans les
limites du respect, de la tolérance, et de la courtoisie.
- Sur cette liste, comme ailleurs, la tolérance, l'amabilité, et la
courtoisie sont de règle, c'est la condition sine qua non pour que les
discussions puissent s'effectuer en bonne intelligence.
- Ce forum est ouvert à TOUS, il y en a des très jeunes, des très
vieux, des généalogistes chevronnés, des débutants complets, des internautes
expérimentés, d'autres pas, etc... Ils sont tous les TRES BIENVENUS. Aucun
n'a la même mentalité et les mêmes aspirations, il faut les accepter avec
l'ouverture d'esprit et la curiosité que je crois être parmi les principales
qualités d'un généalogiste même amateur.
2.3. CE QU'IL NE FAUT SURTOUT PAS
FAIRE
- Tenir des propos racistes, intolérants ou tout autre propos interdit
par la loi est formellement interdit et sera sanctionné par une exclusion
immédiate sans préavis.
- Tenir des propos insultants ou désobligeants est formellement
interdit et sera sanctionné par une exclusion immédiate sans préavis.
- Envoyer de la publicité (spam) ou poster des messages de nature
commerciale est formellement interdit.
- Aucune polémique n'est admise, il est demandé de ne pas répondre aux
messages de nature polémique et se défouler sur d'autres forums...
- Envoyer des fichiers attachés (fichiers Gedcom, documents Word,
images, et tout autre binaire) pour la bonne raison que certains ne pourront
pas les exploiter ou ne seront pas interessés par le contenu de ces
documents et paieront des communications pour rien. Les fichiers texte sont
acceptés, mais de la même façon, faites y plutôt figurer une liste éclair
que toute votre ascendance. Accordez-vous ensuite sur le mode de
transmission de ces documents avec vos interlocuteurs en privé.
- Ne pas envoyer de courriers énormes, 100 lignes commencent à devenir
long.
- Ne pas donner les adresses, numéro de téléphone, et des dates
concernant des personnes en vie.
- En règle générale tout ce qui serait contraire à l'esprit de la
Netiquette. (Voir 5.1)
3.3. COMMENT ENVOYER DES MESSAGES A LA LISTE
Rédigez votre courrier électronique et l'envoyer à l'adresse
email suivante :
GenYonne@yahoogroupes.fr
Vous pouvez distinguer facilement un message provenant de la liste, il
possède dans le sujet [GenYonne].
Lorsque vous répondez à un message parvenant de la liste, l'adresse
e-mail est de la liste est automatiquement reprise. Si vous voulez
correspondre en privé, n'oubliez pas de changer cette adresse et la
remplacer par celle de votre interlocuteur.
3.4. PERSONNALISER SON ABONNEMENT
Aller sur le site http://fr.groups.yahoo.com/group/GenYonne/
et appuyer sur le bouton Modifier l'abonnement
Vous pouvez paramétrer
Est-ce que votre identité peut être visible par les autres membres ?
(De toute façon, c'est non)
Recevoir les messages HTML ? (Si non
les messages sont transformés en texte)
Mode de lecture des
messages (voir le point 4.3)
Ensuite appuyer sur le bouton Enregistrer
4. INFORMATIONS
GENERALES ET TECHNIQUES
4.1. Archivage des messages
Les messages sont archivés sur le site serveur de la liste,
ils y seront conservés ad vitam aeternam, et peut-être nos descendants
pourront y lire nos bétises. ;-)
http://fr.groups.yahoo.com/group/GenYonne/messages/
4.2. Caractéristiques techniques de la liste
Nom : GenYonne
Date de création : 30 décembre
1999
Administrateur : GenYonne-owner@yahoogroupes.fr
Inscriptions : N'importe qui peut s'inscrire et rejoindre le
groupe.
Messages : Seuls les membres peuvent envoyer des messages
à la liste
Modération : Aucune, les messages sont directement
distribués au groupe
Vue Web : N'importe qui peut lire les
messages sur le Web
Visibilité : Ce groupe est référencé dans la
liste YahooGroups.com
Répertoire des membres : Pour des raisons
d'éthique, même les membres ne peuvent pas consulter la liste des
membres.
Langue : Français.
Liaisons : Cette liste
n'est liée avec aucune autre liste.
Répondre à : Par défaut les
réponses sont envoyées à la liste.
Publicité : Annonces
discrètes. 4.3. Sous quelle forme recevoir
ses messages
Vous pouvez paramétrer le mode de lecture de vos messages en
allant sur le site http://fr.groups.yahoo.com/group/GenYonne/
et en appuyant sur le bouton Modifier l'abonnement
Vous avez le choix parmi quatre solutions :
1.
Recevoir les messages individuellement (par défaut)
2. Recevoir
un sommaire journalier des messages envoyés
3. Recevoir la totale
en un seul message
4. Lire les messages sur le Web, aucun
courrier n'est envoyé (en cas de vacances par exemple, si vous ne voulez pas
que votre boîte aux lettres soit pleine à craquer)
Ensuite appuyer sur le bouton Enregistrer 4.4. Peut-on récupérer mon e-mail pour m'envoyer de la pub
?
Non. Les courriers archivés conservent votre adresse e-mail,
mais elle est modifiée en remplaçant la lettre avant le @ par un tiret, pour
répondre à partir du Web, il faut cliquer sur l'adresse email. De cette
façon aucune récupération automatique d'email n'est possible.
Une
seconde protection est l'obligation de s'inscrire avant l'envoi de tout
message au groupe, ce qui n'est guère rentable pour les spammers. D'autres
protections, postages croisés par exemple existent.
YahooGroups
s'engage à ne pas commercialiser les listes de membres. 4.5. La liste et la publicité
Cette liste est gratuite, du moins elle est financée par des
messages publicitaires ou des bannières qui sont ajoutés aux messages postés
dans la liste. De toute façon comme les pubs sont pour l'instant écrites en
anglais personne n'y comprend rien et cela n'interesse
personne. 4.6. Qui sont les membres de la
liste ?
Et vous ne voulez pas leur numéro de téléphone aussi ?
;-)
Pour des raisons d'éthique, personne n'est autorisé à consulter la
liste des membres. Tout ce qui peut être dit, c'est qu'il y a 290 membres au
11/12/2001. 4.7. Foire aux questions
4.7.1. Il y a des caractères bizarres sur les archives.
Cela est dû au format de certains messages. Ceux envoyés en
quoted-printable ont les accents mal traduits.
4.7.2. Il y a un problème dans les archives, les adresses e-mail sont
fausses.
C'est tout à fait normal. Voir le point 4.4
4.7.3. Ne pourrait-on pas mettre le site des archives en français
?
C'est fait. Pour ceux qui utilisait les anciennes adresses, il peuvent
désormais aller à cette adresse http://fr.groups.yahoo.com/group/GenYonne/
4.7.4. Puis-je envoyer un message au groupe sans être inscrit ?
Non. Voir le point 4.4
4.7.5. J'ai envoyé un message et il ne m'est toujours pas revenu.
Soit votre serveur de courriers est temporairement ( faut espérer ;-)
) en panne, soit vous n'êtes pas inscrit à la liste. Vous pouvez savoir si
votre message est parvenu au groupe en consultant les archives, si tel n'est
pas le cas, attendez un peu puis consultez l'administrateur GenYonne-owner@yahoogroupes.fr
4.7.6. Personne ne répond à mes questions, est-ce que tout le monde
s'en fout ?
Non, mais soit personne ne connaît la réponse, soit tout le monde est
passé à travers, essayez de reposer la question en respectant les règles et
les petits conseils (voir 2.2; 2.3; 5.1) 4.8. J'ai un problème, je ne comprends pas
Tout d'abord lisez cette FAQ, et si vous n'y trouvez pas
votre bonheur, vous pouvez soumettre votre problème ou vos questions à GenYonne-owner@yahoogroupes.fr qui
essaiera de faire de son mieux pour vous répondre. 4.9. Comment configurer Outlook Express ?
S'il vous plaît, avant d'envoyer des messages à la liste,
vérifiez que votre logiciel de messagerie est correctement configuré.
Notamment Outlook Express est par défaut une calamité. Il est très vivement conseillé d'envoyer vos messages en format "texte brut" pour beaucoup de raisons (virus, poids, compatibilité...). Allez dans le menu
"Outils" puis sélectionnez "Options". Positionnez-vous sur l'onglet "Envois".
Quel que soit le format d'envoi du courrier que vous utilisez (même si texte
brut est très préférable), appuyez sur le bouton "Paramètres HTML".
Si vous voyez "Coder le texte en utilisant Quoted Printable", mettez
n'importe quoi d'autre. Profitez en pour baisser la valeur du nombre de
caractères avant retour à la ligne, 70 est très bien. Cela permettra aux
utilisateurs qui vont répondre à vos messages, de conserver le texte
original sans qu'il repasse n'importe quand à la ligne.
Les messages envoyés en Quoted printable ne sont pas lisibles ni par
les logiciels car ils sont transformés par la liste, ni sur les
archives.
Toujours dans l'onglet "Envoi", vous pouvez en profiter pour décocher
"Répondre aux messages en utilisant leur format d'origine". Si cette option
reste cochée et que vous répondez à un message mal formaté, votre réponse
deviendra tout aussi illisible.
5. AUTRES RESSOURCES SUR LE
OUAIBE (WEB)
5.1. Ressources générales sur Internet
5.2. Autres listes de diffusion et forums
5.3. Sites généalogiques sur la
Creuse
6. REMERCIEMENTS
à Eric BOYRON qui a bien voulu que j'adapte sa FAQ pour GenYonne.
à Tous ceux qui fréquentent la liste et qui la font
vivre.
à Tous ceux qui ont bien voulu mettre des liens et la faire
connaître
à Tous ceux qui ont lu la FAQ jusqu'au bout ;-)
et puis quand même aussi à YahooGroups qui heberge la liste
;-)
Auteur : Eric Boyron
Version : 1.1
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